Assalamualaikum dan Salam 1 Malaysia. Selamat melayari blog rasmi Unit Pengurusan Kualiti PPD Maran. Selamat Menyambut Hari Kemerdekaan Negara Ke 57 Malaysia Di Sini Lahirnya Sebuah Cinta

CATATAN TERKINI

Rabu, 26 September 2012

Pengurusan Fail Dan Rekod

 
PENGURUSAN REKOD
- Satu bidang pengurusan yang bertanggungjawab bagi mengadakan kawalan secara efisien dan sistematik ke atas pewujudan, penyelenggaraan dan pelupusan rekod.
                                                                               Dokumen ISO : 15489-1:2001 (E)


KEPENTINGAN PENGURUSAN FAIL
- Surat dan dokumen yang diterima hendaklah dikandungkan dalam satu fail yang didaftarkan menggunakan kulit fail yang ditetapkan.

KATEGORI FAIL:
1. Fail Pengurusan
    - Hal-hal pentadbiran, bangunan dan harta, kelengkapan dan bekalan kewangan dan personel.

2. Fail Urusan Fungsian
    - Surat dan dokumen berkaitan fungsi dan aktiviti jabatan.

3. Fail terperingkat yang dikelaskan selaras dengan arahan keselamatan

WARNA KULIT FAIL TERPERINGKAT

1. RAHSIA BESAR  - warna kuning berpalang merah di luar, hadapan dan belakang.
2. RAHSIA                - Warna merah jambu dengan berpalang merah di luar, hadapan dan belakang.
3. SULIT                    - Warna Hijau
4. TERHAD               - Warna Putih

Tiada ulasan:

Catat Ulasan

Terima kasih atas ulasan anda.