Jumaat, 21 September 2012

Pengurusan Pemantauan (PK03)

RINGKASAN KERJA
PK 03 – PENGURUSAN PEMANTAUAN
MS ISO 9001 : 2008
TAHUN 2012


A.KE SEKOLAH / LOKASI
1. Surat Arahan memantau – umum dari  
    Pegawai Pelajaran Daerah.
2. Surat arahan memantau – KU.
3. Takwim
3.1 Kriteria Pemilihan lokasi.
3.2 Spesifikasi / prestasi lokasi.
4. Instrumen pemantauan (format bebas).
5. Borang maklumbalas PK 03-1 – sekolah isi
6. Tunggu Borang PK 03-1 (dalam tempoh 14 hari) – pemantau kumpul).
-      Kalau selepas 14 hari tidak dapat, pemantau perlu keluarkan surat peringatan.
7. Buat pemantauan susulan selepas dapat borang maklumbalas PK 03-1. Susulan
    boleh dibuat 3 cara:
          7.1 Pergi ke lokasi semula
          7.2 Minta lokasi hantar bukti (gambar dan lain-lain)
7.3 Minta sekolah bantu buat verifikasi (buat surat).
 
8. Buat laporan (format bebas – pemantau buat).
9. Bentang laporan Dalam Mesyuarat Pengurusan Unit / PPD (pemantau/KU – bentang).
10. Minit Mesyuarat Pengurusan (bukti pemantauan berlaku di lokasi yang dinyatakan)
 

B. PROGRAM / AKTIVITI
1. Takwim
          1.1 Nama Program / Aktiviti.
          1.2 Jangkaan Tarikh.
2. Surat arahan memantau program dari PPD/KU.
3. Instrumen Pemantauan (format bebas).
4. Borang PK 03-1 beri pada urusetia program (dalam tempoh 14 hari).
 
5. Tiada pemantauan susulan.
6. Buat laporan (format bebas – urusetia buat).
7. Bentang laporan dalam Mesyuarat Pengurusan Unit / PPD – Ketua unit/urusetia yang bentang.
 
8. Minit Mesyuarat pengurusan (bukti bentang).
________________________________________
9. Program = mesyuarat / taklimat / bengkel /  kursus / pembentangan / seminar / latihan.  Semua program kena ada laporan dan isi borang PK 06-3 kecuali mesyuarat.
**borang PK 06-3 hanya untuk peserta – pegawai dan staf PPD sahaja. Guru/Murid  tak perlu
 
10. Kalau ada makan minum – isi borang PK 07-1 dan PK 07-2 (kepilkan bersama salinan L.O  (biru)
 
11. Kalau ada penceramah – isi borang PK 06-4
12. Program yang bukan unit - bertindak sebagai urusetia-  tidak perlu masukkan dalam  
      takwim.
 

·         Semua borang/rekod sila simpan dalam fail keras/ring file ( tidak perlu daftar & tidak perlu minit)
Sebarang pertanyaan sila hubungi En Mohd  Jasmi bin Jaafar , 09-4771261 samb : 283

Tiada ulasan:

Catat Ulasan

Terima kasih atas ulasan anda.