Merekod Surat Masuk dan Surat Keluar

1. Merekod surat masuk dan surat keluar:
Kandungan di dalam fail hendaklah didaftarkan ke dalam kertas minit bagi tujuan kawalan pada peringkat dokumen seperti berikut:

1. Kandungan (surat masuk) hendaklah dicatatkan
• surat daripada
• bertarikh
• difailkan pada
• ditulis menggunakan pen dakwat merah.
2. Kandungan (surat keluar) hendaklah dicatatkan
• Surat kepada
• bertarikh
• difailkan pada
• ditulis menggunakan pen dakwat biru/hitam.

UPQ, PPD Maran