Memaparkan catatan dengan label Pengurusan Sekolah. Papar semua catatan
Memaparkan catatan dengan label Pengurusan Sekolah. Papar semua catatan

Khamis, 6 Julai 2017

Kajian Tindakan

Pembudayaan Kajian Tindakan dalam kalangan warga pendidik telah dapat dilaksanakan secara meluas berdasarkan minat dan peningkatan berterusan bilangan guru dalam menjalankan Kajian Tindakan setiap tahun. Pada masa sekarang, Kajian Tindakan bukan sahaja dijalankan dalam konteks pengajaran dan pembelajaran di bilik darjah, tetapi ia juga digunakan untuk memperkukuhkan pengurusan di sekolah.
            Matlamat utama Kajian Tindakan adalah berdasarkan kepada satu hasrat iaitu untuk meningkatkan tahap profesionalisme dalam kalangan pentadbir dan guru di sekolah. Kajian Tindakan mempunyai dua unsur utama iaitu kajian dan tindakan. Oleh itu ia sangat sesuai diaplikasikan dalam konteks pendidikan kerana dua unsur utama ini seringkali dijalankan secara beriringan, iaitu tindakan dalam proses pengajaran dan pembelajaran serta pengurusan pendidikan; dan kajian dijalankan bagi mendapatkan bukti-bukti emperik yang dapat menyokong sesuatu tindakan yang dilaksanakan. Ia membolehkan pengamal iaitu para pendidik melalui proses inkuiri penemuan dengan mengkaji masalah-masalah secara saintifik supaya mereka boleh menilai, menambahbaik dan memantapkan proses membuat keputusan dan amalan.

Peranan dan sumbangan Kajian Tindakan dalam membantu menyelesaikan pelbagai masalah yang dihadapi oleh pentadbir dan guru di sekolah tidak akan dipertikaikan. Ini adalah kerana dapatan kajian akan memberi impak yang positif kepada perubahan yang terancang dan kesannya akan menghasilkan apa yang dikehendaki agar matlamat pendidikan dapat direalisasikan. Kajian Tindakan diyakini dapat menonjolkan amalan terbaik dalam pengajaran, pembelajaran dan pengurusan sekolah. Sehubungan dengan itu, sewajarnya semua warga pendidik termasuk Pengetua, Guru Besar, dan guru-guru berperanan dalam membudayakan Kajian Tindakan di sekolah masing-masing.

Khamis, 19 Januari 2017

Pengurusan Semakan Hasil Kerja Murid



UNIT 06

PENGURUSAN SEMAKAN HASIL KERJA MURID
 
 


















1.         OBJEKTIF

Prosedur ini bertujuan untuk memastikan:
1.1    100 peratus hasil kerja murid disemak oleh guru mata pelajaran dalam tempoh yang ditetapkan oleh panitia masing-masing;
1.2    Pihak P/GB/GPK memantau semakan hasil kerja murid minimum satu (1) kali setahun.

2.         SKOP

Prosedur ini digunakan oleh:
2.1    Semua guru untuk menyemak hasil kerja murid;
2.2    Pihak P/GB/GPK untuk memantau penyemakan hasil kerja murid.

3.         RUJUKAN

3.1    Manual Kualiti;
3.2    Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 3/1987;
3.3    Standard Kualiti Pelajaran Malaysia.

4.         DEFINISI

                    
4.1    HKM        : Hasil Kerja Murid merupakan tugasan yang diberi oleh guru selepas
                            P dan P sebagai peneguhan kefahaman murid untuk memenuhi keperluan sukatan mata pelajaran;

4.2    LB             : Latihan Bertulis merupakan tugasan bertulis yang diberi oleh guru selepas P dan P sebagai peneguhan kefahaman murid;

4.3      BLM           : Buku Latihan Murid merupakan buku tulis yang digunakan oleh
murid untuk membuat latihan bertulis yang diberikan guru sebagai peneguhan kefahaman murid.


5.         TANGGUNGJAWAB DAN TINDAKAN

TANGGUNGJAWAB
TINDAKAN
RUJUKAN




P/GB/GPK



GMP














P/GB/GPK



GMP





GKMP/KP




P/GB/GPK/GC






P/GB/GPK/GC/GMP




KP



P/GB/GPK


A     SEMAKAN HASIL KERJA MURID OLEH GURU

5.1  Memaklumkan kepada semua guru tentang prosedur semakan hasil kerja murid mengikut ketetapan panitia mata pelajaran;

5.2  Hasil kerja murid yang betul ditanda (√) dan yang tidak betul ditanda dengan simbol yang sesuai menggunakan pen berdakwat merah dan memberi ulasan yang bersesuaian;

5.3  Berusaha memastikan pembetulan dilakukan bagi kesalahan latihan bertulis yang dilakukan mengikut keperluan mata pelajaran.


B      PEMANTAUAN HASIL KERJA MURID OLEH P/GB/GPK

5.4  Menyediakan takwim pemantauan hasil kerja murid yang disahkan oleh P/GB dan diedarkan kepada semua guru;

5.5  Mengumpul dan menyerahkan semua buku latihan murid dan melengkapkan borang untuk dipantau oleh P/GB/GPK mengikut jadual yang ditetapkan;


5.6  Membuat analisis semakan hasil kerja  murid;



5.7  P/GB/GPK mengesahkan penerimaan semua buku latihan murid dan memilih sekurang-kurangnya 5 buah buku latihan murid setiap kelas secara rawak untuk pemantauan;


5.8  Pengesahan pemantauan oleh P/GB/GPK dan pemulangan buku latihan murid dalam tempoh 14 hari bekerja mengikut jadual yang disediakan;

5.9  Memfailkan dokumen dan rekod semakan Hasil Kerja Murid;


5.10 Sekiranya terdapat langkah-langkah yang tidak mematuhi spesifikasi, ambil tindakan pembetulan




Minit Mesyuarat



BLM/HKM





BLM/HKM








Takwim Pemantauan Hasil Kerja Murid


BLM
Laporan Semakan Buku Latihan Murid (P/GB/GPK)


Borang Analisis Semakan Buku Latihan Murid


BLM
Laporan Semakan Buku Latihan Murid (P/GB/GPK)



BLM
disahkan P/GB/GPK



Fail Panitia
Fail Pemantauan Semakan HKM





6.            REKOD KUALITI


BIL.
JENIS REKOD
TEMPOH
LOKASI
1.
Jadual Pemantauan Hasil Kerja Murid
3 tahun
Bilik Penyimpanan Fail
2.
Laporan Semakan Buku Latihan Murid (P/GB/GPK)
3 tahun
Bilik Penyimpanan Fail
3.
Borang Analisis Semakan Hasil Kerja Murid
3 tahun
Bilik Penyimpanan Fail

Selasa, 6 September 2016

Prosedur Pengurusan Panitia di Sekolah-sekolah.

1.   OBJEKTIF

      Prosedur ini bertujuan untuk memastikan pengurusan panitia diurus dengan terancang dan berkesan supaya Gred Purata Mata Pelajaran (GPMP) atau Gred Purata Sekolah (GPS) bagi peperiksaan awam / peperiksaan pertengahan tahun / peperiksaan akhir tahun meningkat 0.01 atau mencapai Gred Purata Sekolah (GPS) minimum seperti berikut:-
1.1           UPSR       : 2.00
1.2           SPM         : 5.00
1.3           STPM       : 2.50

2.   SKOP

Prosedur ini meliputi semua aktiviti panitia yang berkaitan dengan pengurusan Pembelajaran dan Pengajaran  bagi setiap mata pelajaran.


3.   RUJUKAN

3.1          Manual Kualiti;
3.2          Pengurusan Pembelajaran dan Pengajaran;
3.3          Pengurusan Pencerapan;
3.4          Pengurusan Peperiksaan;
3.5          Surat Pekeliling Ikhtisas 4/1986 – Pengurusan Panitia Mata Pelajaran;
3.6          Surat Pekeliling Ikhtisas 3/1999 – Penyediaan Rekod Pembelajaran dan Pengajaran;
3.7          Surat Pekeliling Ikhtisas SPI Bil 11/2002 dan SPI Bil 5/2003;
3.8          Manual Pengurusan Strategi Headcount Akademik Sekolah-sekolah;



4.     DEFINISI


4.1   Panitia Mata Pelajaran


4.2   JKS









:


:









Jawatankuasa yang terdiri daripada guru-guru yang mengajar mata pelajaran yang sama;

Jawatankuasa Kurikulum Sekolah yang terdiri daripada Pengetua / Guru Besar, Guru-Guru Penolong Kanan, Guru Kanan Mata Pelajaran, Setiausaha Kurikulum, Ketua-ketua Panitia, AJK Jadual Waktu, Guru PSS, Guru SPBT, Setiausaha Peperiksaan, Penyelaras Aliran, Guru Cemerlang (jika ada), Guru Pendidikan Khas (jika ada), Guru Pemulihan Khas dan Guru Bimbingan dan Kaunseling Sekolah. Jawatankuasa ini menyelaras Huraian Sukatan Pelajaran, Rancangan Pelajaran Tahunan, Rancangan Pelajaran Harian, Standard Kandungan dan Standard Pembelajaran  serta program-program peningkatan prestasi kurikulum / akademik.

           





5.   TANGGUNGJAWAB DAN TINDAKAN

TANGGUNGJAWAB
TINDAKAN
RUJUKAN

P/GB




P/GB


GPK


KP



GKMP/KP
















AJK





KP/KPT/PT




SU Panitia


5.1   Melantik AJK Kurikulum dan Ketua Panitia bagi semua mata pelajaran;



5.2   Mengendalikan Mesyuarat JKKS sekurang-kurangnya 2 kali setahun;

5.3   Memastikan tindakan 5.1 dan 5.2 dijalankan;

5.4   Menjalankan mesyuarat Jawatankuasa Panitia mata pelajaran sekurang-kurangnya 4 kali setahun;


5.5   Memastikan perkara-perkara berikut disediakan:-
a.    Sukatan Pelajaran dan HSP terkini;
b.    Rancangan Pelajaran Tahunan;
c.    Standard Kandungan (KSSR);
d.    Standard Pembelajaran (KSSR);
e.    Rekod Pengesanan 100% Sukatan Pelajaran;
f.     Anggaran Belanja Mengurus panitia tahun semasa  berdasarkan peruntukan kewangan bagi pembelian bahan bantu mengajar dan program / aktiviti panitia;
g.    Program Akademik Negeri semasa (mengikut perubahan dari masa ke semasa).

5.6    Menjalankan aktiviti/program yang diputuskan di dalam mesyuarat dan  menyediakan laporan pelaksanaan program;


5.7    Menerima, menyemak perolehan, merekod dalam buku stok atau inventori dengan kemaskini dari masa ke semasa;


5.8    Memastikan kategori dan kandungan fail panitia berdasarkan SPI Bil 4/89 dipatuhi;

5.9    Sekiranya terdapat langkah-langkah yang tidak mematuhi spesifikasi, ambil tindakan pembetulan merujuk kepada Pengurusan Kawalan Perkhidmatan Yang Tidak Akur.

Takwim Pengurusan Sekolah /
Surat Lantikan

Minit Mesyuarat JKKS




SPI Bil 4/86
Minit Mesyuarat Takwim Sekolah


Dokumen a hingga e



Rekod Pengesanan 100% Sukatan Pelajaran


Minit Mesyuarat JKKewS





Pelan Tindakan & Operasi Panitia
Format Laporan Program


Inventori
Kew PA 3. Harta Modal / Kew PA 2


Senarai Semak Fail Panitia


6.      REKOD KUALITI


BIL
JENIS REKOD
TEMPOH
LOKASI
1.
Fail Panitia
3 tahun
Bilik Penyimpanan Fail
2.
Buku Stok atau Inventori
3 tahun
Bilik Penyimpanan Fail
3.
Laporan Pelaksanaan Program
3 tahun
Bilik Penyimpanan Fail



Prosedur Pengurusan Panitia di Sekolah-sekolah.

1.   OBJEKTIF

      Prosedur ini bertujuan untuk memastikan pengurusan panitia diurus dengan terancang dan berkesan supaya Gred Purata Mata Pelajaran (GPMP) atau Gred Purata Sekolah (GPS) bagi peperiksaan awam / peperiksaan pertengahan tahun / peperiksaan akhir tahun meningkat 0.01 atau mencapai Gred Purata Sekolah (GPS) minimum seperti berikut:-
1.1           UPSR       : 2.00
1.2           SPM         : 5.00
1.3           STPM       : 2.50

2.   SKOP

Prosedur ini meliputi semua aktiviti panitia yang berkaitan dengan pengurusan Pembelajaran dan Pengajaran  bagi setiap mata pelajaran.


3.   RUJUKAN

3.1          Manual Kualiti;
3.2          Pengurusan Pembelajaran dan Pengajaran;
3.3          Pengurusan Pencerapan;
3.4          Pengurusan Peperiksaan;
3.5          Surat Pekeliling Ikhtisas 4/1986 – Pengurusan Panitia Mata Pelajaran;
3.6          Surat Pekeliling Ikhtisas 3/1999 – Penyediaan Rekod Pembelajaran dan Pengajaran;
3.7          Surat Pekeliling Ikhtisas SPI Bil 11/2002 dan SPI Bil 5/2003;
3.8          Manual Pengurusan Strategi Headcount Akademik Sekolah-sekolah;



4.     DEFINISI

Sila rujuk Definisi Singkatan Perkataan (Manual SPSK)

4.1   Panitia Mata Pelajaran


4.2   JKS









:


:









Jawatankuasa yang terdiri daripada guru-guru yang mengajar mata pelajaran yang sama;

Jawatankuasa Kurikulum Sekolah yang terdiri daripada Pengetua / Guru Besar, Guru-Guru Penolong Kanan, Guru Kanan Mata Pelajaran, Setiausaha Kurikulum, Ketua-ketua Panitia, AJK Jadual Waktu, Guru PSS, Guru SPBT, Setiausaha Peperiksaan, Penyelaras Aliran, Guru Cemerlang (jika ada), Guru Pendidikan Khas (jika ada), Guru Pemulihan Khas dan Guru Bimbingan dan Kaunseling Sekolah. Jawatankuasa ini menyelaras Huraian Sukatan Pelajaran, Rancangan Pelajaran Tahunan, Rancangan Pelajaran Harian, Standard Kandungan dan Standard Pembelajaran  serta program-program peningkatan prestasi kurikulum / akademik.

           





5.   TANGGUNGJAWAB DAN TINDAKAN

TANGGUNGJAWAB
TINDAKAN
RUJUKAN

P/GB




P/GB


GPK


KP



GKMP/KP
















AJK





KP/KPT/PT




SU Panitia


5.1   Melantik AJK Kurikulum dan Ketua Panitia bagi semua mata pelajaran;



5.2   Mengendalikan Mesyuarat JKKS sekurang-kurangnya 2 kali setahun;

5.3   Memastikan tindakan 5.1 dan 5.2 dijalankan;

5.4   Menjalankan mesyuarat Jawatankuasa Panitia mata pelajaran sekurang-kurangnya 4 kali setahun;


5.5   Memastikan perkara-perkara berikut disediakan:-
a.    Sukatan Pelajaran dan HSP terkini;
b.    Rancangan Pelajaran Tahunan;
c.    Standard Kandungan (KSSR);
d.    Standard Pembelajaran (KSSR);
e.    Rekod Pengesanan 100% Sukatan Pelajaran;
f.     Anggaran Belanja Mengurus panitia tahun semasa  berdasarkan peruntukan kewangan bagi pembelian bahan bantu mengajar dan program / aktiviti panitia;
g.    Program Akademik Negeri semasa (mengikut perubahan dari masa ke semasa).

5.6    Menjalankan aktiviti/program yang diputuskan di dalam mesyuarat dan  menyediakan laporan pelaksanaan program;


5.7    Menerima, menyemak perolehan, merekod dalam buku stok atau inventori dengan kemaskini dari masa ke semasa;


5.8    Memastikan kategori dan kandungan fail panitia berdasarkan SPI Bil 4/89 dipatuhi;

5.9    Sekiranya terdapat langkah-langkah yang tidak mematuhi spesifikasi, ambil tindakan pembetulan merujuk kepada Pengurusan Kawalan Perkhidmatan Yang Tidak Akur.

Takwim Pengurusan Sekolah /
Surat Lantikan

Minit Mesyuarat JKKS




SPI Bil 4/86
Minit Mesyuarat Takwim Sekolah


Dokumen a hingga e



Rekod Pengesanan 100% Sukatan Pelajaran


Minit Mesyuarat JKKewS





Pelan Tindakan & Operasi Panitia
Format Laporan Program


Inventori
Kew PA 3. Harta Modal / Kew PA 2


Senarai Semak Fail Panitia


6.      REKOD KUALITI


BIL
JENIS REKOD
TEMPOH
LOKASI
1.
Fail Panitia
3 tahun
Bilik Penyimpanan Fail
2.
Buku Stok atau Inventori
3 tahun
Bilik Penyimpanan Fail
3.
Laporan Pelaksanaan Program
3 tahun
Bilik Penyimpanan Fail