Buku Yang Patut Dibaca : 21 Kunci Pemimpin Efektif

Buku yang patu dibaca oleh Pengetua, Guru Besar, Pegawai PPD, GPK dan semua .

Memaparkan teknik kepimpinan yang perlu dicontohi dan ikuti oleh kepimpinan organisasi dan sekolah. Amat baik untuk mengenalpasti kunci-kunci kepimpinan yang efektif dan proaktif. Buku ini ditulis oleh John C. Maxwell , mengupas aspek kepimpinan yang matang dan prektikal. Dalam membangunan sekolah, ianya amat baik untuk dijadikan panduan.

 

Pengenalan Standard Kualiti Pendidikan Malaysia (SKPM) 2010

Sejarah SKPM

• JNJK memperkenalkan Sistem Pemastian Peningkatan Standard Tinggi Kualiti Pendidikan (STKP) pada 2001.
• Berdasarkan maklumbalas, SKPM telah dipermudahkan untuk menggantikan STKP pada 2003.
• Pada tahun 2009/2010, SKPM disemak semula sejajar dengan Hala Tuju JNJK 2010-2015 dan pengenalan NKRA berkaitan pendidikan - Tawaran Baru.

Tujuan SKPM 2010

• Menetapkan satu nilai tara atau sukatan aras atau tahap kecemerlanagan yang dikehendaki atau yang sepatutnya dicapai oleh sekolah.
• Memerihalkan secara eksplisit maksud frasa "taraf (atau standard) pengajaran yang memuaskan" seperti termaktub dalam Akta Pendidikan 1996 - Sub Seksyen 117 (a)
• SKPM juga dapat meluaskan jangkauan tindakan JNJK dengan mengupayakan sekolah untuk mengaplikasikan sendiri sisitem pemastian standard kualiti tanpa kehadiran Nazir Sekolah.
• Satu inisiatif bagi meningkatkan tahap profesionalisme warga pendidik di sekolah.
• Mencetus kesedaran/gerakan memelihara kualiti pendidikan di sekolah melalui:
• Memperkasakan sekolah selaras dengan perubahan/perkembangan/cabaran semasa seperti globalisasi/ dunia tanpa sempadan (borderless world).
• Memenuhi dasar negara seperti Pelan Pembangunan Pendidikan Malaysia (PPPM) 2013-2025, Wawasan 2020, Program Transformasi Kerajaan (GTP) misalnya NKRA, NKEA dan pembangunan modal insan.

Kepentingan SKPM 2010

• JNJK/ Bahagian KPM - Sebagai panduan untuk mengukur standard kualiti sekolah semasa melaksanakan penaziran/pemantauan/penyeliaan.
• Pihak sekolah - sebagai panduan pemastian kualiti pendidikan melalui:
• Penarafan Kendiri Sekolah (PKS-SKPM)
• mengukur standard di sekolah
• mengenalpasti kekuatan, kelemahan dan isu
• Penyediaan Program Pembangunan Prestasi Sekolah (SIP)

Harapan daripada Penggunaan SKPM

• Budaya mementingkan kualiti dalam pengurusan pendidikan di sekolah diperkukuhkan.
• Sekolah yakin bahawa pemastian kualiti boleh diuruskan sendiri oleh pihak sekolah.
• SKPM diterima oleh sekolah sebagai gagasan profesional lebih daripada gagasan pentadbiran.

Perkongsian :  SKPM 2010

Sistem Ranking Sekolah mengikut SKPM 2010 sepenuhnya pada tahun hadapan (2013)

UPQ, PPD Maran

Pegawai dan Staf terbaik PPDM Bulan September 2012

Tahniah dan syabas kepada pegawai dan staf sokongan yang terpilih bagi bulan September 2012 untuk dinobat sebagai Pegawai dan Staf Terbaik PPDM. Program bulanan ini merupakan satu pengiktirafan pihak pengurusan PPD Maran kepada pegawai dan stafnya yang komited dan dedikasi. Sebagai langkah memotivasi dan meningkatkan kualiti dan produktiviti pegawai dan sataf, maka satu kaedah pemilihan dan pencalonan dibuat oleh semua warga PPD Maran bagi menjayakan program ini. Semoga usaha murni ini memberikan kebaikan buat semua.



En Razali bin Yusof merupakan Penolong Pegawai Pelajaran Daerah DG41 di Unit Pengurusan Aset.

 


En Saiful Rizal bin M. Lazim merupakan Pembantu Am Rendah (N1) di PPD Maran. Memulakan perkhidmatannya di PPD Maran pada 1.1.2010.



Sampul Kecil (Fail Sementara)

Gambar 1 : Sampul Kecil (AM 435A - Pin. 1/82)

Contoh Sampul Kecil

• Apabila surat yang diterima memerlukan tindakan dan perlu dimasukkan dalam fail dan fail asal tidak dapat dikesan, sampul kecil hendaklah digunakan sebagai langkah sementara.
• Apabila fail utama dijumpai, maka sampul kecil dan kandungannya hendaklah dimasukkan ke dalam fail itu.
• Sampul kecil juga boleh digunakan apabila surat perlu diambil tindakan oleh lebih daripada dua orang pegawai pada masa yang sama.
• Surat perlu dibuat salinan dan satu surat dimasukkan dalam fail utama dan yang lain-lain dimasukkan dalam sampul-sampul kecil.
• sekiranya fail utama tidak dapat dikesan di dalam satu jangka masa yang tertentu, satu fail baru hendaklah dibuka dan sampul kecil perlu dimasuki dalam fail baru itu.
• Ada ketika, fail baru telah dibuka dan fail lama dijumpai, di dalam keadaan ini, fail lama boleh ditutup dan fail baru dijadikan sebagai jilid 2.
• Sampul kecil/fail sementara mengandungi satu tajuk sahaja. dan fail ini tidak aktif.

Fail Meja

Contoh Fail Meja

Fail meja merupakan satu rujukan penting setiap pegawai atau staf sokongan perkhidmatan awam. Ianya merujuk kepada bidang tugas, pekerjaan dan tangungjawab seseorang pegawai dan penjawat awam. Di Kementerian Pelajaran Malaysia, Fail meja merupakan satu rujukan perkhidmatan para pegawai pelajaran, staf sokongan, Pengetua, Guru Besar, dan Guru Penolong Kanan.
        Bagi guru-guru pula,  sumber rujukan bidang tugasnya ialah Buku Rancangan Mengajar masing-masing. KPM telah menetapkan format fail meja seperti kandungan di bawah;

KANDUNGAN   FAIL MEJA                                                

1.     Visi, Misi dan Objektif Bahagian/Jabatan/Pejabat/Sekolah

      2.     Carta Organisasi Bahagian/Jabatan/Pejabat/Sekolah

3.     Objektif Sektor/Unit

      4.     Carta Organisasi Sektor/Unit (Kedudukan Pegawai)

      5.     Senarai Tugas/Kuasa dan Hubungan Pegawai Dengan Pegawai-Pegawai Lain

      6.     Peraturan-peraturan Pentadbiran

      7.      Proses Kerja

8.      Carta Aliran Kerja

9.      Senarai Semak / Checklist

10.    Senarai Borang Yang Berkaitan Dengan Tugas Pegawai

11.    Undang-Undang dan Peraturan (Pekeliling)

12.    Jawatankuasa Yang Dianggotai (Yang berkaitan dengan tugas sahaja)

13.    Norma Kerja (Boleh diukur-KPI/masa/peratus/bilangan)

14.   Format Senarai Tugas Harian (bertulis)

(Sila dapatkan format penuh Fail Meja KPM dari halaman muat turun atau hubungi terus Unit Pengurusan PPDM)

 

PK15 - Pengurusan Mesyuarat

OBJEKTIF
Prosedur ini bertujuan untuk menentukan  proses pengendalian mesyuarat yang teratur mengikut agenda yang ditetapkan dengan mematuhi PKPA 2/1991 – Panduan Pengurusan Mesyuarat dan Urusan Jawatankuasa-Jawatankuasa Kerajaan

DEFINISI

Pengerusi Mesyuarat    :      Pegawai yang dipertanggungjawabkan bagi mengendalikan mesyuarat.

Urus setia Mesyuarat     :     Sekumpulan kakitangan yang mengurus hal ehwal mesyuarat, mencatat
                                             dan mengedarkan minit mesyuarat serta maklum balas mesyuarat.

Ahli Mesyuarat               :     Sekumpulan kakitangan organisasi yang mengikut mesyuarat.

PKPA                             :     Pekeliling Kemajuan Perkhidmatan Awam

TANGGUNGJAWAB	TINDAKAN	RUJUKAN
Pengerusi/ Setiausaha Mesyuarat   Urus setia     Pengerusi/ Setiausaha Mesyuarat	A.   SEBELUM MESYUARAT 1.     Menentukan agenda, tarikh, masa dan tempat mesyuarat. 2.     Membuat tempahan bilik mesyuarat   3.     Menentukan kertas kerja yang disediakan untuk perbincangan (sekiranya ada).	PKPA 2/1991     Rekod Tempahan Bilik Mesyuarat