Pengurusan Fail Dan Rekod

 

PENGURUSAN REKOD
- Satu bidang pengurusan yang bertanggungjawab bagi mengadakan kawalan secara efisien dan sistematik ke atas pewujudan, penyelenggaraan dan pelupusan rekod.
                                                                               Dokumen ISO : 15489-1:2001 (E)


KEPENTINGAN PENGURUSAN FAIL
- Surat dan dokumen yang diterima hendaklah dikandungkan dalam satu fail yang didaftarkan menggunakan kulit fail yang ditetapkan.

KATEGORI FAIL:
1. Fail Pengurusan
    - Hal-hal pentadbiran, bangunan dan harta, kelengkapan dan bekalan kewangan dan personel.

2. Fail Urusan Fungsian
    - Surat dan dokumen berkaitan fungsi dan aktiviti jabatan.

3. Fail terperingkat yang dikelaskan selaras dengan arahan keselamatan

WARNA KULIT FAIL TERPERINGKAT

1. RAHSIA BESAR  - warna kuning berpalang merah di luar, hadapan dan belakang.
2. RAHSIA                - Warna merah jambu dengan berpalang merah di luar, hadapan dan belakang.
3. SULIT                    - Warna Hijau
4. TERHAD               - Warna Putih