Takrifan Maklumat, Dokumen, Rekod dan Rekod Awam

1. Maklumat ialah pengetahuan yang ditangkap melalui pancaindera.
2. Dokumen ialah satu unit maklumat yang dicatatkan/direkodkan.
3. Rekod ialah Maklumat yang diwujudkan, diterima dan diselenggara sebagai bukti dan maklumat oleh organisasi atau orang perseorangan semasa menjalankan transaksi rasmi.
4. Rekod Awam ialah rekod yang diterima secara rasmi atau yang dikeluarkan oleh mana-mana pejabat awam bagi perjalanan hal ehwalnya atau oleh mana-mana perkhidmatan awam atau pekerja pejabat  dalam perjalanan tugas rasminya dan termasuk rekod mana-mana perusahaan ke
rajaan...
                                                                                    Seksyen 2, Akta Arkib 2003