PK 03 – PENGURUSAN PEMANTAUAN
MS ISO 9001 : 2008
TAHUN 2012
A.KE SEKOLAH / LOKASI
1. Surat Arahan memantau – umum dari
Pegawai Pelajaran Daerah.
2. Surat
arahan memantau – KU.
3. Takwim
3.1 Kriteria Pemilihan lokasi.
3.2 Spesifikasi / prestasi lokasi.
4.
Instrumen pemantauan (format bebas).
5. Borang
maklumbalas PK 03-1 – sekolah isi
6. Tunggu Borang PK 03-1 (dalam tempoh 14 hari) – pemantau
kumpul).
-
Kalau selepas 14 hari tidak
dapat, pemantau perlu keluarkan surat peringatan.
7. Buat pemantauan susulan selepas dapat borang maklumbalas PK
03-1. Susulan
boleh dibuat 3 cara:
7.1 Pergi ke
lokasi semula
7.2 Minta lokasi
hantar bukti (gambar dan lain-lain)
7.3 Minta sekolah
bantu buat verifikasi (buat surat).
8. Buat
laporan (format bebas – pemantau buat).
9. Bentang laporan Dalam Mesyuarat Pengurusan Unit / PPD (pemantau/KU – bentang).
10. Minit
Mesyuarat Pengurusan (bukti pemantauan berlaku di lokasi yang dinyatakan)
|
B. PROGRAM / AKTIVITI
1. Takwim
1.1 Nama Program
/ Aktiviti.
1.2 Jangkaan Tarikh.
2. Surat
arahan memantau program dari PPD/KU.
3. Instrumen
Pemantauan (format bebas).
4. Borang PK 03-1 beri pada urusetia program (dalam tempoh 14 hari).
5. Tiada
pemantauan susulan.
6. Buat
laporan (format bebas – urusetia buat).
7. Bentang laporan dalam Mesyuarat Pengurusan Unit / PPD – Ketua unit/urusetia yang
bentang.
8. Minit
Mesyuarat pengurusan (bukti bentang).
________________________________________
9. Program = mesyuarat / taklimat / bengkel / kursus / pembentangan
/ seminar / latihan. Semua program kena ada
laporan dan isi borang PK 06-3 kecuali mesyuarat.
**borang PK 06-3 hanya untuk peserta – pegawai dan staf PPD sahaja. Guru/Murid tak perlu
10. Kalau ada makan minum – isi borang PK 07-1 dan PK 07-2
(kepilkan bersama salinan L.O (biru)
11. Kalau
ada penceramah – isi borang PK 06-4
12. Program yang bukan unit - bertindak sebagai urusetia- tidak perlu masukkan dalam
takwim.
|
· Semua borang/rekod sila simpan dalam fail keras/ring file ( tidak perlu daftar & tidak perlu minit)
Sebarang pertanyaan sila hubungi En Mohd Jasmi bin Jaafar , 09-4771261 samb : 283
Tiada ulasan:
Catat Ulasan
Terima kasih atas ulasan anda.